Blog Cách làm mục lục trong Word 2010 chi tiết và đơn giản nhất

09
th 04

Cách làm mục lục trong Word 2010 chi tiết và đơn giản nhất

Chức năng tạo mục lục cho tài liệu trong word là một chức năng quan trọng, dùng để tạo mục lục cho tài liệu lớn như bài báo cáo khoa học, tiểu luận, luận văn,… Hôm nay, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong word 2010 đầy đủ và dễ hiểu.

1. Tạo Style cho tiêu đề nhiều cấp

 

Trong có tối đa 9 cấp để làm tuy nhiên thì trong các bài luận văn, các bài báo cáo,… ta nên làm 4 cấp để bài của chúng ta không bị rối.

 Trong word đã định nghĩa sẵn bộ Style tiêu đề tài liệu nhiều cấp gồm Heading 1, Heading 2, Heading 3,… Nhưng không phải tài liệu nào cũng sử dụng bộ Style dựng sẵn này, mà cần phải thay đổi theo đúng yêu cầu mẫu. Ta có thể chỉnh sửa bộ Style mẫu Heading 1, Heading  2… hoặc tạo mới một bộ Style khác riêng cho phần tài liệu của mình.

Cách tạo mục lục trong word
 

Chú ý: Ta chú ý cách đặt tên Style sao cho phù hợp và gợi nhớ đến tài liệu mình sử dụng.

Bước 1: Tiến hành nhập tiêu đề của các đề mục (hoàn toàn không có bất kỳ định dạng nào, nhập từ trên xuống dưới).

Bước 2: Vào Home/Styles để tạo mới 2 Style tương ứng cho các cấp độ của tiêu đề.

Bước 3: Ta làm số Style tương ứng với số cấp mà đề cương cần.

2. Tạo tiêu đề nhiều cấp (Multilevel List)

 

Đánh số thứ tự cho các đầu mục là thao tác thường xuyên trong soạn thảo văn bản. Vấn đề đánh số thứ tự ngoài việc giúp người đọc dế theo dõi, cảm nhận được “tính khoa học” của bố cục văn bản thì nó còn thể hiện được “khả năng thẩm mỹ” của người trình bày soạn thảo.

Nếu soạn văn bản dài (tiểu luận, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, báo cáo,…) thì đánh số thứ phân cấp theo kiểu Multilevel là cách tốt nhất để trình bày. Có một số form mẫu để ta lựa chọn. Vào Home   -> Paragraph -> chọn Multilevel List -> rồi chọn mẫu mà mình thích.

Nếu không thích các loại mẫu đề mục có sẵn, ta có thể tự thiết kế các mẫu đề mục cho riêng tài liệu của mình bằng cách sử dụng Define New Multilevel List. 

Bước 1: Thiết lập đề mục cho tài liệu. Vào mục Define New Multilevel List… trong nhóm lệnh Paragraph của tab Home. Màn hình Define new Multilevel list hiển thị ra ta bấm nút “More>>” để hiển thị chi tiết, ở đây ta nên bấm nút “More>>”. Bên cạnh đó có cả nút “ <

Bước 2:

  • Mục Click level to modify: Chọn 1

  • Mục Link level to style: Chọn Style tương ứng với Level là StyleLevel 1

  • Mục Enter formating for number: Gõ chữ “Chương” hoặc chữ “Phần”,…

  • Mục Number style for this level: Chọn loại I, II, III,… rồi gõ dấu “:”, sẽ chọn được định dạng : “Chương I” hoặc “Phần I”

  • Chọn Font để định dạng “Chương I” hoặc “Phần I” theo StyleLevel1

  • Mục Start at : chọn I

Bước 3:

  • Mục Click level to modify: Chọn 2

  • Mục Link level to style: Chọn tên Style tương ứng với Level là StyleLevel2

  • Mục Enter formating for number: Xóa hết định dạng cũ, trong mục Include level number from chọn Level1, gõ dấu “.”, rồi chọn trong mục Number Style for this Level chọn 1,2,3,.. sẽ được định dạng “I.1”

  • Chọn Font để định dạng “I.1” theo StyleLevel2

  • Mục Start at: Chọn 1

  • Check vào mục Legal style numbering để chuyển định dạng “I.1” sang “1.1”

Bước 4: Căn chỉnh vị trí đề mục sử dụng mục Position

Bước 5: Chọn OK để kết thúc việc tạo đề mục. Đề mục sẽ được cập nhật tương ứng với từng cấp độ tiêu đề trong tài liệu.

Cách tạo mục lục trong word

3. Tạo mục lục cho tài liệu

 

Sau khi hoàn thành 2 bước trên chúng ta mới tiến hành tạo mục lục tự động được.

Bước 1: Ta vào tab References/ chọn Table of Contens/ chọn Insert Table of Contents…

Bước 2: Bấm chọn Options để hiển thị bảng Table of Contents Options. Ta xóa toàn bộ những giá trị có sẵn của các styles trong mục TOC level đi, tiếp đó nhập theo đúng thứ tự từ số 1 cho tới số 2 vào StyleLvel1, StyleLevel2, tiếp tục bấm các nút OK để tạo bảng chỉ mục.

Mình hy vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể biết cách tạo mục lục trong word 2010, từ đó có thể trình bày đẹp hơn, khoa học hơn trong các bài luận văn, tiểu luận,…

>>> Xem thêm các bài viết:

 

TIN LIÊN QUAN