Doanh nghiệp Vận hành là gì? Những lưu ý trong vận hành doanh nghiệp

10
th 07

Vận hành là gì? Những lưu ý trong vận hành doanh nghiệp

Bất kì một tổ chức nào cũng đều hoạt động dựa trên những quy trình vận hành nhất định. Điều này giúp cho các hoạt động của tổ chức diễn ra hiệu quả và liên tục. Bài viết hôm nay sẽ giải thích khái niệm về vận hành và những lưu ý cần thiết trong vận hành doanh nghiệp.

Vận hành là gì trong doanh nghiệp

Giải thích về vận hành là gì?

Vận hành là việc thực hiện tính năng của một bộ phận nào đó và phối hợp với việc thực hiện tính năng của các bộ phận khác . Việc vận hành một công cụ hay bộ máy cũng có định nghĩa tương tự, tuy nhiên, đối với những sản phẩm hữu hình thì vận hành có cách giải thích đơn giản hơn. Cách vận hành của mỗi tổ chức, doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Vận hành doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và năng lực của nhà quản lý.

Vận hành doanh nghiệp là gì?

Vận hành doanh nghiệp là hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực nào đó nhằm cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đó đến với khách hàng và thu về lợi nhuận cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Vận hành doanh nghiệp cũng có thể hiểu đơn giản là việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các công việc cụ thể cho từng bộ phận riêng biệt.

Những bí quyết để vận hành doanh nghiệp hiệu quả cho quản lý:

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn đứng trước những thử thách về vận hành doanh nghiệp. Sở dĩ có điều này vì những nhà quản lý non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và vận hành. Mỗi nhà quản lý cần phải thay đổi tư duy, xây dựng một quy trình vận hành chuyên nghiệp.

a) Xây dựng quy trình làm việc bài bản :

Quy trình làm việc thống nhất hỗ trợ các nhà quản lý giám sát tình hình làm việc của các nhân viên để điều phối công việc hợp lý, tránh việc nhân viên ôm đồm mà làm việc không hiệu quả. Trong công việc, yếu tố con người đóng vai trò quan trọng, xây dựng một hệ thống con người năng động, sáng tạo và tăng cường sự chuyên nghiệp. Trong việc vận hành doanh nghiệp cũng nên chỉ ra rõ những điều các nhân viên phải làm giúp mỗi nhân viên sẽ có cái nhìn tổng quan về công việc, nắm được mục tiêu để nỗ lực, đảm bảo tiến độ công việc . Việc phối hợp công việc giữa các phòng ban cũng thuận tiện hơn

b) Chế độ lương thưởng, phúc lợi nhân viên:

Mỗi doanh nghiệp phát triển đều quan tâm đến lợi ích của nhân viên. Khi các quản lý xem lợi ích của nhân viên cũng là lợi ích chung của cả công ty, từ đó mức lương đưa ra sẽ tương xứng với năng lực và đóng góp của nhân viên, từ đó tạo ra niềm tin và động lực giúp nhân viên phát triển hiệu quả nhất điểm mạnh của từng người. Lương thưởng nếu biết sử đúng cách nó sẽ trở thành khoản đầu tư mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp nhờ vào nỗ lực làm việc của người khác.

c) Hệ thống theo dõi, đánh giá công minh, chuẩn mực:

Mỗi công việc đều sẽ có những tiêu chí đánh giá kết quả. Một hệ thống theo dõi đánh giá phù hợp với từng công việc sẽ giám sát tình hình của doanh nghiệp hiệu quả, dễ dàng và giúp nhà quản lý kịp thời phát hiện những tình trạng của nhân viên và giải quyết kịp thời. Nhà quản lý thông minh sẽ biết đánh giá năng lực của từng người, đưa ra công việc phù hợp và đúng với thế mạnh của mỗi người. Những ưu điểm và nhược điểm của nhân viên sẽ là định hướng phát triển công việc của mỗi người. Nhà quản lý sẽ áp đặt mục tiêu phù hợp và mang tính khả thi, phát huy tối đa những điểm mạnh của nhân viên. Nhà quản lý cũng điều chỉnh được những yêu cầu và thế mạnh của nhân viên để đưa ra mức lương phù hợp và xứng đáng cho từng người.

Vận hành là một từ để chỉ sự hoạt động của một tổ chức nào đó. Vận hành doanh nghiệp quan trọng nhất là yếu tố con người. Con người vừa đóng vai trò quản lý vừa là nhân tố quan trọng quyết định đến chất lượng và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm các bài viết:

TIN LIÊN QUAN